Учимся пользоваться Гугл Диском на разных устройствах
Гугл диск — облачное хранилище данных от компании Google. Оно позволяет не только сохранять файлы в облаке, но и изменять их со смартфона или планшета. Сервис удобен из-за простой регистрации, легкой настройки, быстроты использования, большого объема «Дискового» пространства. Существенный плюс программы – наличие приложения для мобильных устройств.
Вы узнаете какие есть особенности использования Google диска, а также как начать пользоваться Google диск, какие возможности он предоставляет и сколько места доступно для хранения. Мы никогда не потеряем важные документы, если храним файлы в облаке. Инструкция по установке и настройке Google диск поможет вам узнать преимущества и отличительные черты утилиты Гугл Драйв.
Создаем аккаунт в Google
Чтобы работать с «Диском», вам потребуется «Гугловский» аккаунт. Если вы его уже имеете, этот шаг можно пропустить. В этом шаге мы рассмотрим возможности Гугл диска и вход в него.
Действие 1. Открываем сайт Google (google.ru или google.com.ua). Ищем кнопку «Войти». Сейчас нам входить некуда, поскольку аккаунта нет, но Google предложит его завести.
![#](../../images/acount-1.jpg)
Действие 2. Откроется страница с регистрацией. Нам необходимо заполнить поля:
- имя;
- фамилия;
- имя пользователя. Так в дальнейшем будет называться наш почтовый ящик;
- пароль. Придумать код, состоящий из английских символов: букв, цифр и, желательно, знаков препинания (например, #, $, %, *);
- подтвердить пароль.
![#](../../images/acount-2.jpg)
Когда все формы заполнены, кликаем по «Далее»:
![#](../../images/acount-3.jpg)
Действие 3. Завершаем регистрацию. Нам нужно подтвердить личность, привязав номер телефона в созданному аккаунту.
Примечание! Желательно пользоваться схемой 1 аккаунт = 1 номер телефона. В ином случае, при необходимости восстановления пароля можно запутаться.
По желанию вводим резервный адрес почтового ящика (позволяет мощнее защитить аккаунт), заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее».
![#](../../images/acount-4.jpg)
Вводим резервный адрес почтового ящика, заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее».
Действие 4. Подтверждаем телефон. Для этого кликаем по «Отправить». На указанный при регистрации номер придет SMS с кодом. Вводим его в поле.
![#](../../images/acount-5.jpg)
Подтверждаем телефонный номер телефона и нажимаем «Подтвердить».
Действие 5. Подтверждаем правила использования сервиса. Прокручиваем колесико вниз, пока не появится кнопка «Принимаю». Кликаем по ней.
![#](../../images/acount-6.jpg)
Подтверждаем правила использования сервиса.
Действие 6. Аккаунт создан. Нас автоматически переместит на домашнюю страницу Google. Сверху можете увидеть первую букву своего имени, которое указали при регистрации. Это значит, вы вошли в аккаунт и можете начать работать с Google диск. Регистрация завершена.
![#](../../images/acount-7.jpg)
Аккаунт создан.
Использование хранилища офлайн
В сервисе предоставляется возможным сохранять всю информацию на компьютере для последующей работы без подключения к интернету. Для этого необходимо в Настройках поставить галочку напротив Офлайн-доступа. Учитывайте появившуюся возможность доступа к вашим файлам всех, кто пользуется данным устройством.
![#](../../images/acount-8.png)
Приложение автоматически устанавливается на системный disk C, что не очень удобно для многих пользователей. При необходимости изменить расположение программы, измените настройки в Параметрах синхронизации, выбрав нужный путь (любое место, кроме системного) к папке.
Входим в Google диск
После успешной регистрации остается вопрос: как войти в Google диск? Если у вас создан аккаунт Гугл, и вы пропустили предыдущий шаг, не беспокойтесь – последующие действия для всех пользователей одинаковы.
Действие 1. Заходим на страницу Google (google.ru или google.com.ua).
![#](../../images/acount-9.jpg)
Заходим на страницу Google.
Действие 2. В углу видим значок из девяти маленьких квадратов. Нажимаем на него.
![#](../../images/acount-10.jpg)
Нажимаем на значок из девяти маленьких квадратов.
Действие 3. Видим всплывающее меню. В нем находим кнопку «Диск». Нажимаем и попадаем в сервис.
![#](../../images/acount-11.jpg)
Нажимаем на кнопку «Диск».
Действие 4. Когда мы впервые открываем «Диск», нам дают список инструкций по работе с утилитой. Рекомендуем их прочитать.
![#](../../images/acount-12.jpg)
Читаем инструкции по работе с утилитой.
Как пользоваться резервной копией Гугл Диска
На смартфоне нажмите на кнопку меню слева вверху и выберите «Резервные копии». Здесь содержаться бэкапы, сделанные вашим смартфоном, их можно отключить или удалить.
Управлять же копиями можно в настройках смартфона, в разделе «Резервное копирование и восстановление» — «Резервное копирование Google».
Установка программы google диск и работа с ней
После скачивания программы, нужно ее установить. Google Drive для рабочего стола позволяет быстро копировать файлы в облачное хранилище, причем по несколько за раз. Несмотря на то, что онлайн версия облачного хранилища от google удобна в использовании, программа для ПК значительно упрощает процесс работы с документами.
Начало работы с google диск:
Действие 1. Открываем файл программы. Расположен он в панели снизу. Либо заходим в загрузки (жмем клавиши Ctrl+J):
![#](../../images/acount-13.jpg)
Действие 2. Открывается программа установки. Все файлы автоматически скачиваются на компьютер:
![#](../../images/acount-14.jpg)
Действие 3. В случае успешной процедуры, открывается стартовое окно. Теперь, чтобы ответить на вопрос как установить и настроить Google диск, остается пара шагов. Жмём кнопку «Начать»:
![#](../../images/acount-15.jpg)
Действие 4. Логинимся в аккаунте. Для этого вбиваем в поле номер телефона или адрес почтового ящика. Жмём «Далее»:
![#](../../images/acount-16.jpg)
Вводим пароль и нажимаем на кнопку «Войти»:
![#](../../images/acount-17.jpg)
Действие 5. Синхронизация:
![#](../../images/acount-18.jpg)
Нажимаем на кнопку «ОК».
Google предложит отметить папки для резервного копирования данных. Выбираем нужные папки и жмём «Далее»:
![#](../../images/acount-19.jpg)
Примечание! По умолчанию «Диск» предлагает зарезервировать стандартные папки пользователя: документы, изображения. Если вы хотите выбрать другую директорию, нажмите «Выбрать папку». Откроется окно проводника, в котором вы сможете найти нужны файлы.
Действие 6. В окне «Синхронизировать раздел «Мой диск» с папкой на этом компьютере» жмём «ОК»:
![#](../../images/acount-20.jpg)
В окне «Синхронизировать раздел «Мой диск» с папкой на этом компьютере» жмём «ОК» и жмём «Начать»:
![#](../../images/acount-21.jpg)
После загрузки видим директорию «Google диск», где расположены все синхронизированные документы. Папка размещена в панели быстрого доступа проводника (слева).
Клиент Google Drive для корпоративной работы
Прежде чем разобраться с тем, как работать с Гугл Диском, нужно напомнить, что эта версия программы доступна только юридическим лицам по платной подписке, которая стоит от 5$ до 10$ и более в месяц для версии Enterprise. Поэтому, в этом курсе мы её рассматривать не будем.
Как работать с google диском
Выполнив инсталляцию, мы с легкостью можем загружать нужные документы cloud-сервис. Разбираем алгоритм по этапам.
1 Выбираем необходимый файл и перетаскиваем в директорию Гугл Драйв:
![#](../../images/acount-22.jpg)
Примечание! Папка Google диск всегда расположена в правом меню проводника.
2 Ждём, пока закончится закачка на сервер. Синие стрелки в левом углу документа означают, что файл еще загружается на сервер.
![#](../../images/acount-23.jpg)
Когда появится зеленая галочка – файл загружен.
![#](../../images/acount-24.jpg)
Зелёная галочка означает загруженность файла.
Примечание! В случае, когда прошло более минуты и галочка не появилась, обновите папку (клавиша F5).
Проверяем файл. Для этого заходим в браузер. Открываем Google диск ( https://drive.google.com/ ).
![#](../../images/acount-25.jpg)
Удостоверяемся, что документ успешно закачан в Drive.
Особенности синхронизации google диска
Важное преимущество cloud-сервисов заключается в автоматической синхронизации. Причем, данные синхронизируются без участия пользователя. Как только вы выбрали папку для синхронизации, любые изменения внутри нее будут отражаться в Google диске. Вне зависимости от девайса (компьютер, браузер, смартфон, планшет), вы всегда получаете круглосуточный доступ к файлам.
Например, если вы начали изменение документа в офисе и не успели завершить работу. Приехав домой, вы открываете тот же самый файл и продолжаете редактирование. «Диск» автоматически отслеживаем изменения в файлах и загружает их на любые ваши устройства.
![#](../../images/acount-26.jpg)
Что нужно знать об использовании Диска Google
Как пользоваться облачным хранилищем, чтобы это приносило радость? Для начала нужно определиться на каком устройстве вы планируете создать диск. Есть вариант работы с диском через используемый браузер, а есть — скачать Google Drive на планшет или смартфон. Давайте рассмотрим оба варианта.
Создание диска на компьютере
Обратите внимание: чтобы создать облачное хранилище в Google, вы должны зарегистрироваться на сайте Гугл и иметь почтовый ящик в этой системе.
Как правило, он заканчивается на gmail.com.
Убедитесь, что у вас есть почта Google. Если у вас нет аккаунта, заведите его. Иначе вы не сможете создать персональное облачное хранилище. Регистрация почты — очень быстрый и легкий процесс.
Создание электронной почты на Гугл: инструкция для новичков
Владельцам почты на базе Google следует войти в аккаунт, рядом с аватаркой нажать на квадратик и вы увидите иконку «Диск».
![#](../../images/acount-27.jpg)
Когда вы нажмете на иконку с названием «Диск», в новой вкладке или в новом окне откроется страница, где в левом нижнем углу будет написано, что диск можно скачать на компьютер.
Диск загружаете по ссылке, после чего на вашем компьютере будет открыта форма входа в Google Drive. Впишите туда логин и пароль от вашей электронной почты Gmail и нажмите кнопку Enter.
После этого у вас откроется окно, где вам нужно будет нажать иконку с надписью «Вперед», затем, хранилище откроется на вашем компьютере, и вы сможете перенести туда необходимые файлы. По завершению установки значок Диска Google появится на панели задач и на вашем рабочем столе. Чтобы открыть диск, вам нужно будет нажать на любой из этих значков.
Как видите, процесс создания диска на облачном хранилище очень прост и не занимает много времени. С этим справиться даже новичок в компьютерных вопросах не говоря уже о профессионалах. Преимущества использования облачного хранилища вместо съемных носителей информации вы почувствуете в первые часы использования.
Создание диска на телефоне
Хотите создать диск на телефоне? Пожалуйста, это возможно сделать как на базе iOS, так и на операционной системе Андроид.
Как я уже писала выше, вход в облачное хранилище можно осуществить через компьютер, телефон или планшет. Чтобы войти в хранилище через телефон или планшет, следует скачать приложение Google Диск. Скачать его можно либо с Play Market, либо с сайта самого Google.
Чтобы перед вами открылась вкладка Моя страница или Мой Диск, нажмите на иконку приложения. Перед вами появится форма входа, где вам нужно будет написать свои логин и пароль от почты Gmail. После входа откроется ваша страница с файлами.
Обратите внимание, что все файлы можно изменять в режиме реального времени. Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно. Использование диска на планшете или на смартфоне значительно облегчает работу.
Единственное условие для изменения документов в режиме реального времени и их синхронизации с остальными устройствами — работающий Интернет.
Если же у вас нет мобильного устройства на ОС Android, то вполне можно воспользоваться мобильной версией данного ресурса. Работа в программе что на телефоне, что на компьютере ничем не отличается.
В целом, использование диска на смартфоне или планшете безопасно и эффективно, и вы теперь сможете оставлять тяжелый ноутбук дома.
Основные функции Гугл Диска
После того как мы открыли Диск, сразу, что мы можем увидеть — это строку поиска.
![#](../../images/acount-28.jpg)
Для того чтобы найти нужный вам документ, просто вбейте его название в строку поиска и сервис вам его быстренько найдёт.
Далее слева можно увидеть кнопку «Создать». Вот именно с её нажатия и начинается работа.
![#](../../images/acount-29.jpg)
Выбираете нужную вам функцию и приступаете к работе.
На скриншоте видно,что у нас есть возможность работать с разными файлами, документами, таблицами, презентациями.
Давайте я кратко расскажу про все вкладки основного меню сервиса:
- Доступные мне — здесь находятся те файлы, доступ к которым открыт вам другими пользователями;
- Недавние — показывает те документы, с которыми вы работали в последнюю очередь;
- Google Фото — содержатся все фото и картинки;
- Помеченные — файлы, которые вы отметили в процессе работы;
- Корзина — хранит в себе все удаленные данные.
Вообщем, все инструменты для эффективной работы нам доступны.
Обратите внимание, что справа, прямо под аватаркой, располагается иконка с настройками. Возможно вам они пригодятся, поэтому советую заглянуть в них.
От себя могу сказать, что интерфейс сервиса достаточно прост и, как модно сейчас говорить, «интуитивно понятен».